Ev > Haberler > Sıcak konu

Ziyaretçi Yönetimi için En İyi Uygulamalar

2021-12-25

Ziyaretçi Yönetimi Çözümlerinin Önemi Arttırılıyor

Çocuklar, genç yaşları, çevrelerinin farkında olmamaları ve güvenlik ve güvenlik tehditlerine yanıt vermede sınırlı fiziksel yetenekleri nedeniyle, hiç şüphesiz şiddet eylemlerinin en savunmasız unsurları ve yumuşak hedefleridir. Ayrıca, çocukların zamanlarının çoğunu eğitim kurumlarında geçirdikleri gerçeği göz önüne alındığında, dünyanın dört bir yanındaki okullar son yıllarda korkunç terör saldırıları, silahlı şiddet, cinsel suçlar, saldırılar, adam kaçırma, sömürü ve istismarı içeren çok sayıda korkunç olaya tanık oldu. diğerleri.


ABD, Büro Ulusal Suç Bilgi Merkezi tarafından kamuya açık hale getirilen veriler, 2017 yılında ABD'nin yaklaşık 32.000 kayıp çocuk vakası bildirdiğini gösterdi. Vakaların çoğu okul binasından veya park yerinden kaybolan çocuklara aittir. Sonuç olarak, bugün her okul, öğrencilerinin öğrenmesi ve personelin çalışması için güvenli, emniyetli ve risksiz bir ortam sağlamaya çalışmaktadır. Okul Güvenliği, ülke genelinde okul, veli ve kolluk kuvvetlerinin en önemli hedeflerinden biri haline geldi.


Okul Güvenliği' çocuklar için evlerinden okullarına ve okullarına kadar güvenli ve emniyetli bir ortamın yaratılması olarak tanımlanmaktadır. Her okul için uygulanabilecek evrensel bir güvenlik ve güvenlik planı olmamasına rağmen, tipik okul güvenlik ve güvenlik kontrol çerçevesi, yukarıda bahsedilen güvenlik ve güvenlik tehditlerine yanıt vermeyi ve bunlardan kurtulmayı önlemek için çeşitli önlemler içerir.


Tüm tehditler önlenemez, ancak tehditlerin oluşumunu en aza indirmek ve tehditlerin minimum sürede tespit edilerek olumsuz etkilerini azaltmak için kesinlikle önlemler alınabilir. Bu tür önleyici tedbirler tipik olarak okul binalarında yetkisiz kişilerin erişimini kısıtlamaya odaklanır ve bu da dünya çapında okul güvenliği ve emniyet çerçevesinin temel unsurlarından biri olarak etkili Ziyaretçi Yönetim Sistemleri ile sonuçlanır.


Ziyaretçi Yönetim Sistemi, okul binasına giren ve çıkan her bireyin takip edilmesi amacıyla okul binalarında uygulanan gelişen bir teknolojik çözümdür. VMS, herhangi bir istenmeyen güvenlik olayına zamanında yanıt verebilmek için okul binasının güvenliğinin sağlanmasına, yetkisiz giriş/saldırıların belirlenmesine ve okulun ilgili paydaşlarına acil durum bildirimlerinin sağlanmasına yardımcı olur.


En İyi Uygulamalar
İyi bir ziyaretçi yönetim sistemi, okulu, Okul-K-12 ve diğer eğitim kurumları için katı güvenlik önlemlerini karşılayacak şekilde donatmalıdır. Bireysel yerel ihtiyaçları karşılamak için ölçeklenebilir ve esnek olmalıdır.
okulların yanı sıra okul bölgesi seviyelerinde.


Ziyaretçi Girişi: Ziyaretçiler, QR Code ve cep numaraları aracılığıyla koğuşlarından erken alma veya öğretmenler/öğrenciler ile tanışma talebinde bulunabilmelidir.

Ziyaretçi yaka kartları, her bir ziyaretçinin fotoğrafını ve herhangi bir acil durumda ziyaretçileri takip etmek için telefon numarası, kimlik kartı numarası gibi gerekli bilgileri çekmelidir. Renkli etiketler, ebeveynler, veliler, arkadaşlar ve uzaktaki aile gibi ziyaretçi türlerini tanımlamaya yardımcı olur.

Check-in'ler Tek Kullanımlık Parola (OTP) tabanlı kimlik doğrulaması olmalı ve ziyaretçilerin tesise girmeden önce izlenebilir bazı bilgiler bırakmasını sağlamalıdır.

Kimlik kartlarının dijital olarak taranması, özel sürücü belgesi, sorunsuz ziyaretçi kaydı sağlar.

Arka plan doğrulama. VMS, Ulusal Seks Suçluları Kayıt listesinden kontrol etmelidir.

Çocuk seçimine yalnızca önceden doğrulanmış yetkili vasilere izin verilmelidir veya diğer toplantı ad hoc ziyaretleri etkin bir şekilde yönetilebilir.

VMS, tablet veya kiosk üzerinde çalışır durumda olmalı ve çeşitli erişim kontrol çözümleriyle sorunsuz bir şekilde entegre olmalıdır.

Uygulama, okul yönetim sistemlerinin bulunduğu her yerde girişlerin geçerli olmasını sağlamak için okul yönetim sistemleriyle de entegre olmalıdır. VMS, Daha Güvenli Okullar için PASS (Daha Güvenli Okullar için Ortak İttifakı) yönergelerinde belirtilen uyumları ele almalıdır.

VMS, okul yönetiminin acil bir durumda iletişim kurmasını sağlayan dahili bir toplu bildirim sistemine sahip olmalıdır.

VMS, okul yönetiminin ziyaretçilerin ayak izlerini takip etmesine yardımcı olacak analitik raporlar sağlamalıdır. Bunlar aynı zamanda okulların eğilimleri analiz etmek için akıllı raporlar türetmesine olanak tanır.
We use cookies to offer you a better browsing experience, analyze site traffic and personalize content. By using this site, you agree to our use of cookies. Privacy Policy
Reject Accept